個人情報保護方針
宮前小学校PTAでは、個人情報の取り扱いにあたって、以下のような保護方針を定め、適切に運用するように努めています。
ホームページ運営規定
安全性の確保を重視し運用しています
本ホームページは、宮前小学校PTA本部が運営し、主にPTA活動の情報を提供する公式ホームページです。何よりも安全性の確保を怠らず運用することを心がけています。利用者各位におかれましては、本ホームページにアクセスした場合は、下記の運営規約に同意したものとみなします。ご了承ください。
宮前小学校PTA ホームページ運営規程
第1条 本規程のねらい
この規程は、品川区立宮前小学校PTA(以下「PTA」という)の公式ホームページ(以下「本ホームページ」という)の運営に関して必要な事項を定める。PTAは本ホームページの公開に際し、品川区立宮前小学校PTAホームページ運営規程(以下「規程」という)に基づいてこれを運営するものとする。
第2条 ホームページの公開目的
1.PTA会員に対してPTA本部および各種委員会の活動に関する保護者への連絡、規程、細則等の周知に活用する。
2.地域一帯に対してPTA活動を広報し、活動内容を知っていただくことで、地域とのつながりを深め、子どもたちへの支援や安全確保に役立てる。
3.本ホームページを通じてPTA会員に有益な情報を提供し、子育てや教育を支援する。
4.そのほかPTA活動に必要な際に利用する。
第3条 ホームページの管理と運営
1.本ホームページの管理と運営は、PTA本部が主に行い、管理責任者はPTA会長とする。
2.管理責任者は、職務を補助するため、PTA本部以外にホームページ管理担当者を置くことができる。
3.本ホームページのデザイン提案および基本部分の作成や更新作業、サーバーの管理については、PTA本部が必要に応じて協議しながら行う。
4.本会会則等に規定される各委員会は、本ホームページの内容の充実に協力するものとする。
5.各委員会委員長など発信を希望する者は、原稿を電子ファイルでPTA本部に適宜提出する。
6.提出されたファイルの掲載に際しては、PTA本部と学校の承認を必要とする。内容が不適切な場合については、発信希望者に対して修正の要請を行い、再度承認する。
7.公開した内容について、PTA会員は掲載の取り消しを申し出ることができる。ただし、最終判断はPTA本部が下すものとする。
8. PTA本部は本ホームページの改善等のために、アクセスログ(訪問されたページ、アクセスした時間、検索キーワード、IPアドレス等)を収集することができる。
第4条 安全性の確保
1.PTA本部は安全性確保のための可能なかぎりの方策を講じることとする。
2.PTA本部は本ホームページの運営にあたり、利用者の承認なしに、個人が特定できる氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを収集することはない。
3.本ホームページを運営するためにはIDおよびパスワード入力が要求される設定とする。
第5条 掲載の基準
1. 個人情報が含まれるもの、悪用される可能性があるものなど、以下に該当するものは原則として掲載しない。
(1) 児童およびPTA会員個人が特定できるような写真や記述が含まれているもの(ただし、児童についてはその保護者の承認、保護者については当人の承認が得られればこの限りではない)
(2) 個人あるいは団体を誹謗中傷する内容が含まれているもの
(3)PTAの会則や趣旨にそぐわないもの
(4) 明らかに事実に反する等、掲載が不適切と判断されるもの
2. 第5条1の(1) に該当するものでも、PTA本部はパスワードの保護をかけて本ホームページに掲載することができる。セキュリティーを解除し閲覧するためのパスワードは、教職員およびPTA会員にのみ適切な方法で告知する。
3.本ホームページに掲載されている情報は、予告なく変更または削除されることがある。
第6条 第三者への提供について
1.本ホームページに掲載している画像、写真、および文書の複写および転載を一切禁止する。
2.PTA会員はPTA本部からの許可なく、本ホームページへのリンクを作成できる権利を持つ。ただし、PTA本部は情報保護の観点から本ホームページへのリンク作成は推奨しない。また、以下に掲げるホームページへのリンクを作成することは原則として禁止する。
(1)公序良俗に反するホームページ
(2)特定の政治や宗教活動の流布および宣伝を目的としたホームページ
(3)明らかに虚偽の情報を掲載したホームページ
(4)他人の名誉を傷つけたり誹謗中傷したりするホームページ
(5)その他、教育活動を推進するうえで不適当と判断されるホームページ
3.PTA本部が不適切と判断するリンクについては、削除を要請する場合があり、PTA会員はその申し出に適切に応じることとする。
第7条 免責事項
本ホームページにて情報を公開するにあたり、児童、保護者、地域の方々、教職員の人権を侵害しないように、また、肖像権や著作権の侵害にあたる内容についても掲載しないように注意を払い作成する。ただし、情報の正確性、完全性、有用性等については、 誤解を生みやすい記載や誤植を含む可能性があり、その際に生じたいかなる損害に関してもPTA本部は責任を負わない。
第8条 権利の帰属
1.本ホームページのコンテンツに関する権利(知的財産権)はPTA本部、または使用を許可した団体等に帰属する。
2.本ホームページ全体も編集著作物として著作権の対象となっており、著作権法により保護される。本ホームページの内容を無断で、使用、複製、転載、販売、改変、印刷配布することはできない。
第9条 本規程の改訂
PTA活動における本ホームページ利用の進展に伴い、本規程に記した事項の改訂が必要になったときには、役員会にて検討した後、運営委員会にて承認を受けて改訂する。改定後の規約については、改定から2週間以内に、適切な方法で会員に告知する。
附則